Minggu (26/02/2023), Bertempat di Auditorium Fakultas Ilmu Komputer Universitas Jember (Fasilkom Unej) telah dilaksanakan rapat kerja Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi (HIMASIF) yang membahas program kerja dari masing-masing divisi yang ada pada HIMASIF Fasilkom Unej. Rapat kerja ini hanya dilaksanakan sekali di awal periode kepengurusan dengan tujuan agar seluruh mahasiswa Sistem Informasi mengetahui program kerja (proker) apa saja yang akan dilaksanakan oleh HIMASIF selama periode kepengurusan. Dalam kegiatan rapat kerja tersebut membuka kesempatan bagi mahasiswa Sistem Informasi untuk mengemukakan pendapat ataupun saran untuk dijadikan bahan pertimbangan dalam pelaksanaan program kerja HIMASIF yang akan datang.

Acara dibuka dengan sambutan yang disampaikan oleh Akbar Ainul Yaqien selaku Ketua Umum HIMASIF dan dilanjut sambutan oleh Bapak Januar Adi Putra S.Kom., M.Kom. selaku Pembina dari HIMASIF. Bapak Januar berharap bahwa kedepannya HIMASIF bisa menjadi organisasi yang mandiri dan menjadi contoh bagi Organisasi Mahasiswa lain yang ada di Fasilkom Unej melalui pelaksanaan program kerja yang baik.

Beragam program kerja dari setiap divisi dipaparkan secara detail oleh masing-masing ketua divisi. Hal yang tampak menarik adalah pemaparan dari divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) dan Kaderisasi yang saat ini telah dipisah menjadi 2 divisi, dimana sebelumnya kedua divisi tersebut berada dalam satu divisi yang sama yaitu divisi PSDM. 

Program kerja dari divisi PSDM difokuskan untuk mengasah softskill dan hardskill mahasiswa melalui pelaksanaan perlombaan dan pembinaan seperti Bulan IT Sistem Informasi (BITS), IT Convert (ITC), Serigala Sistem Informasi (SSI), dan Ngobrol Cerdas Himasif (Ngoceh). Sedangkan dari divisi Kaderisasi difokuskan pada program untuk mempererat hubungan mahasiswa antar angkatan melalui pelaksanaan Welcoming Session, Gathering Sistem Informasi, Pengucapan Ulang Tahun Anggota HIMASIF,  dan Love Letter.

Selain kedua divisi tersebut, program kerja yang dipaparkan oleh divisi lain juga cukup menarik perhatian. Pada divisi Hubungan Masyarakat (Humas) program kerja berhubungan dengan pengelolaan konten sosial media dan website serta hubungan dengan organisasi luar melalui Sarasehan, Inhofis, HIMASIF Peduli, HIMASIF Wisuda, Temu Alumni, serta Rapat Koordinasi Wilayah dan Musyawarah Nasional Ikatan Mahasiswa Sistem Informasi Indonesia (Rakorwil & Munas IMSII). Divisi Penelitian dan Pengembangan (Litbang) memiliki program kerja yang terkait dengan penelitian dan pengembangan dari HIMASIF melalui program Kewirausahaan, Controlling, dan Penelitian . Pada Kewirausahaan, target pasarnya berubah dari yang sebelumnya hanya mahasiswa Sistem Informasi sekarang menjadi semua orang yang memiliki minat pada barang bertema IT. Dan yang terakhir yaitu program kerja dari divisi Media dan Teknologi (Mediatek) yang berhubungan dengan media dan teknologi melalui HIMASIF Discussion (Hi-Cussion), Video Profil, Maintenance Web, HIMASIF Mobile dan Penyedia Media.

Tidak semua program kerja dari HIMASIF hanya akan dilaksanakan oleh pengurus saja. Terdapat juga beberapa program kerja yang membuka perekrutan kepanitiaan kepada mahasiswa Sistem Informasi dengan kuota penerimaan disesuaikan dengan kebutuhan panitia masing-masing divisi. Untuk saat ini, HIMASIF telah melakukan 2 open recruitment kepanitiaan dari program SSI dan BITS. Dari kedua kepanitiaan itu terdapat peningkatan jumlah pendaftar dari periode sebelumnya sehingga bisa mencerminkan bahwa terdapat antusiasme yang lebih tinggi baik dari pengurus maupun anggota untuk membangun HIMASIF menjadi lebih baik lagi.

HIMASIF sebagai wadah mahasiswa juga memberikan fasilitas bagi angkatan 2019 atau mahasiswa akhir apabila ingin menempuh seminar proposal. Fasilitas tersebut berupa moderator acara dan kebutuhan lainnya yang diperlukan oleh mahasiswa. HIMASIF juga sedang mengkaji proker untuk pembekalan mahasiswa Sistem Informasi yang sedang menempuh atau mengerjakan skripsi.

Dari pelaksanaan Rapat Kerja 2023 ini, Akbar Ainul Yaqien selaku ketua umum HIMASIF periode 2022/2023 mengharapkan adanya dukungan dari seluruh mahasiswa Sistem Informasi terhadap pelaksanaan Program Kerja HIMASIF kedepannya. Selain itu, ia  juga berharap dari program kerja yang akan dilaksanakan nantinya akan mendapatkan hasil dan output yang maksimal.

“Harapannya semoga anggota Sistem Informasi tahu bahwa HIMASIF ada program kerja yang akan diadakan, mendapatkan support dari proker yang akan dilaksanakan dan semoga dari proker yang telah dipaparkan tadi mendapatkan output dan hasil yang maksimal,” ucapnya.

Penulis: Tim Penerbitan UKM-Pers BINARY