Sabtu (04/03/2023), telah diselenggarakan Sosialisasi Aspirasi Anggota Ikatan Keluarga Mahasiswa (IKM) Fakultas Ilmu Komputer Universitas Jember (Fasilkom Unej) secara daring melalui video conference zoom. Kegiatan ini dihadiri oleh dekanat, perwakilan Unit Kegiatan Mahasiswa dan Organisasi Mahasiswa (UKM/Ormawa), dan mahasiswa Fasilkom Unej. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan informasi mengenai alur penyampaian aspirasi oleh anggota IKM Fasilkom Unej, sehingga kedepannya terdapat lebih banyak aspirasi yang dapat disuarakan oleh mahasiswa Fasilkom.

Dalam Sosialisasi Aspirasi Anggota IKM Fasilkom Unej kali ini, terdapat tiga orang pemateri. Pertama yaitu Bapak Beny Prasetyo, S.Kom., M.Kom. yang menyampaikan materi mengenai aspirasi dan peranannya. Kedua, ada Widya Eka Riyanti selaku anggota Badan Pengawas Mahasiswa (BPM) Fasilkom dari Komisi II Aspirasi. Ketiga, ada Noviandari Farah selaku anggota Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fasilkom dari divisi Advokasi dan Kesatuan Mahasiswa (Adkesma).

Aspirasi merupakan harapan atau keinginan yang kuat untuk meraih sesuatu perubahan yang lebih bernilai dari saat ini dan merujuk pada perubahan positif di masa depan. Mahasiswa sebagai agent of change atau agen perubahan memiliki peran penting dalam melakukan perubahan, salah satunya dengan menyuarakan aspirasinya.

Universitas Jember sebagai salah satu perguruan tinggi, telah menyediakan sarana bagi mahasiswa yang ingin menyuarakan aspirasinya. Mahasiswa Unej dapat mengungkapkan aspirasinya melalui University Customer Care Centre (UC3) yang dapat diakses di situs resmi UC3 Unej. Dengan adanya media aspirasi ini diharapkan dapat menjadi bahan evaluasi dan deteksi dini terhadap kelemahan sistem serta peningkatan kualitas penyelenggaraan layanan pendidikan di lingkungan kampus Universitas Jember.

Saat ini, Fasilkom Unej belum memiliki helpdesk dan mekanisme resmi untuk menyampaikan aspirasi ke fakultas. Namun, terdapat alternatif lain dalam proses penyerapan aspirasi mahasiswa, yakni melalui program Serap Aspirasi yang diadakan oleh BPM dan BEM Fasilkom. BPM bekerjasama dengan BEM dalam memfasilitasi aspirasi mahasiswa melalui program rutin Serap Aspirasi yang dilaksanakan sepanjang hari dan direkap setiap bulan untuk ditindaklanjuti kepada pihak-pihak terkait.

Fasilkom Unej merupakan fakultas yang sangat responsif terhadap aspirasi mahasiswa dan memiliki birokrasi yang sederhana. Dalam hal ini, Bapak Beny Prasetyo, S.Kom., M.Kom. berharap agar mahasiswa tidak lagi merasa takut dalam menyampaikan aspirasinya di masa depan.

“Mahasiswa jangan takut menyuarakan aspirasi dan fasilkom juga tidak menghindari aspirasi mahasiswa,” ucapnya. 

Sebagai kaum intelektual, dalam proses penyampaian aspirasinya, mahasiswa harus memperhatikan norma, fakta, santun dan tetap kritis. Bapak Drs. Antonius Cahya Prihandoko, M.App.Sc, Ph.D selaku Dekan Fasilkom, menyampaikan bahwa dalam proses penyampaian aspirasinya, mahasiswa harus menyampaikan dengan cara yang positif dan menggunakan perkataan yang baik, sehingga tidak menyinggung pihak terkait.

“Cara menyampaikan aspirasi harus secara be positive,” ucapnya.

Terdapat dua sarana yang bisa digunakan oleh mahasiswa Fasilkom Unej untuk menyampaikan aspirasinya. Sarana pertama yaitu melalui layanan Serap Aspirasi yang terdapat di situs BPM Fasilkom. Dalam layanan ini, mahasiswa nantinya dapat mengisi dan mengirim formulir yang tersedia. Sedangkan sarana yang kedua melalui hotline whatsapp, sarana ini disediakan untuk aspirasi yang bersifat urgent atau darurat. 

Penyampaian aspirasi di Fasilkom bersifat anonim, dimana identitas dari pengirim tidak akan diketahui oleh pihak fakultas maupun orang lain. Namun, untuk layanan Serap Aspirasi dari hotline whatsapp, penyampaian aspirasi akan menampilkan identitas nama dan nim dari pengirim karena aspirasi tersebut bersifat urgent dan membutuhkan jawaban cepat.

Pada tahun ini, wadah serap aspirasi mahasiswa Fasilkom hanya disediakan oleh BPM Fasilkom. Data ini nantinya akan dihimpun oleh Komisi II Aspirasi BPM dan kemudian ditindaklanjuti oleh Divisi Adkesma BEM. Setelah mendapatkan hasil aspirasi final, BEM dan BPM secara bersama-sama akan mempublikasikan press release hasil serap aspirasi melalui media sosial. Melalui Sosialisasi Aspirasi Anggota IKM Fasilkom Unej, Jazzy Arminta Irmadella selaku Ketua BPM Fasilkom Unej mengharapkan agar kedepannya mahasiswa Fasilkom bisa lebih aktif dalam menyuarakan aspirasinya.

“Saya mengharapkan agar teman teman fasilkom lebih aktif dalam menyuarakan aspirasinya,” ungkapnya.

Penulis : Tim Penerbitan UKM-Pers BINARY