Binaryupdate.org – Sabtu (17/02/2024), Fakultas Ilmu Komputer Universitas Jember (Fasilkom UNEJ) sukses menyelenggarakan Acara Rapat Birokrasi Dan Administrasi Organisasi Mahasiswa (RASIO) 2024 yang berlangsung dari pukul 08.00 hingga 13.00 WIB. Acara ini dihelat secara hybrid, menggabungkan Zoom Cloud Meeting dan Auditorium Fasilkom UNEJ. Kegiatan ini bertujuan untuk menyebarkan informasi terbaru serta memberikan pemahaman mendalam kepada pengurus UKM, ORMAWA, dan komunitas mahasiswa, terutama BPH serta para ketua proker.

“Tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk memberikan pemahaman terkait SOP terbaru mengenai sarana prasarana, TOR, proposal dan surat, keuangan, serta alur birokrasi dan administrasi kepada seluruh pengurus UKM/Orwaawa/komunitas, terutama BPH dan para ketua proker.” ungkap Resta, Ketua Pelaksana RASIO 2024. 

Pemateri yang hadir dalam acara ini sangatlah beragam. Mulai dari Bapak Gifta, Pengelola Informasi Akademik/Bagian Umum yang menjelaskan alur administrasi di Fasilkom, hingga Bapak Rahmad, Koordinator Pokja Tata Usaha Fasilkom yang memaparkan tentang SOP Kemahasiswaan. Ada pula Ibu Hilda dari BPP yang menjelaskan tentang SOP pengajuan kegiatan mahasiswa dan proses pencairan dana, serta Pak Bustomy dari UPA TIK yang menjelaskan mengenai alur SIMAWA.

Persiapan dan pelaksanaan RASIO 2024 berlangsung bukan tanpa hambatan. Tim pelaksana dihadapkan pada berbagai kendala, mulai dari kendala teknis dan sebagainya. Meskipun ada beberapa kendala, Ketua Pelaksana menyatakan bahwa kegiatan RASIO 2024 berlangsung sesuai harapan. Semangat pantang menyerah dan kerjasama tim yang solid menjadi kunci utama dalam mengatasi berbagai rintangan. Setiap anggota tim saling bahu membahu, mendedikasikan waktu dan tenaganya untuk memastikan kelancaran acara. Antusiasme para peserta RASIO 2024 juga menjadi faktor penting dalam kesuksesan acara. Kehadiran mereka yang aktif dan penuh semangat menjadi motivasi bagi tim pelaksana untuk memberikan yang terbaik.

Keberhasilan RASIO 2024 bukan hanya menjadi pencapaian pribadi bagi tim pelaksana, tetapi juga menjadi bukti nyata bahwa kerjasama tim yang solid dan antusiasme peserta dapat menghasilkan sebuah acara yang berkesan dan bermanfaat.

Disisi lain, materi yang disampaikan oleh para pembicara yang kompeten dari tenaga kependidikan Fasilkom UNEJ dan UPA TIK memberikan dampak positif bagi pemahaman peserta terkait birokrasi dan administrasi organisasi mahasiswa. Melalui penyelenggaraan kegiatan RASIO 2024 ini diharapkan semua UKM, Ormawa serta komunitas di lingkungan Fasilkom UNEJ bisa menjalankan proses administrasi dengan lancar untuk mendukung terselenggaranya program kerja dengan baik.