SOSIALISASI RASIO UKM/ORMAWA FASILKOM!

• 17 February 2023
• 0
• 0

Kamis, (16/02/2023) telah dilaksanakan acara “Pengoptimalan dan Penyelarasan Informasi Melalui Rapat Birokrasi dan Administrasi Organisasi Mahasiswa (RASIO) Fakultas Ilmu Komputer Universitas Jember” di ruang Auditorium Fakultas Ilmu Komputer Universitas Jember (Fasilkom Unej) dan melalui Video Conference Zoom Meeting. 

RASIO merupakan agenda tahunan yang dilakukan di awal kepengurusan Unit Kegiatan Mahasiswa maupun Organisasi Mahasiswa (UKM/Ormawa). Acara ini bertujuan untuk meminimalisir kendala administrasi kegiatan yang akan diadakan oleh UKM/Ormawa di Fasilkom Unej. Pada tahun sebelumnya terdapat banyak kendala dalam hal laporan pertanggungjawaban terutama pada bagian keuangan.

Pada acara RASIO kali ini, beberapa materi penting seputar administrasi yang harus diperhatikan oleh UKM/Ormawa Fasilkom Unej dipaparkan secara jelas oleh pihak fakultas. Materi yang ada pada acara ini antara lain materi SOP kesekretariatan yang dipaparkan oleh Bapak R. Nur Rahmat S. Sos, materi seputar SIMAWA atau Sistem Informasi Mahasiswa yang dipaparkan oleh Bapak Muhammad Bustommy Maulana, dan materi seputar SOP keuangan yang dipaparkan oleh Ibu Sapta Wijartrie Ardha,S.P.

Acara yang berlangsung selama kurang lebih 4 jam ini memberikan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh para pengurus UKM/Ormawa Fasilkom Unej dalam menjalankan tugas mereka di periode ini. Terdapat penyampaian materi SOP Kesekretariatan yang membahas mengenai proses pembuatan surat, laporan, serta kebutuhan lain. Terdapat juga penyampaian materi penggunaan SIMAWA yang nantinya digunakan dalam pengajuan kegiatan oleh UKM/Ormawa. Serta penyampaian materi SOP Keuangan yang diharapkan dapat membantu dalam kepengurusan anggaran keuangan.

Terdapat beberapa poin penting yang muncul selama pemaparan materi, salah satunya adalah kepengurusan Laporan Pertanggung Jawaban atau LPJ dan pengajuan anggaran dana sebuah acara.

“Terkait proposal yang kegiatannya menggunakan narasumber maka di dalam proposalnya harus dilampiri surat tugas,” jelas Bapak Anton selaku Dekan Fasilkom dalam sambutannya.

Pak Anton menjelaskan apabila sudah ada surat tugas yang dilampirkan dalam proposal, honorarium dapat segera diajukan sehingga pada saat akan melaksanakan kegiatan sudah bisa mengambil uang muka untuk honorarium.”Perkecil mungkin kegiatan-kegiatan yang ceremonial yang terlalu kaku, lebih pada tujuan prestasi apa yang mau diraih,” tambah Bapak Anton. Maksud dari pernyataan tersebut adalah selain administrasi, kegiatan yang akan diadakan harus dimaksimalkan dengan kegiatan yang berfokus pada prestasi mahasiswa.

Penulis : Tim Penerbitan UKM-Pers BINARY

SOSIALISASI PPK ORMAWA DAN P2MW, MENJAWAB TANTANGAN ZAMAN DAN MENDUKUNG PEMBANGUNAN EKONOMI!

• 13 February 2023
• 0
• 0

Pada era digital dan globalisasi saat ini membawa tantangan tersendiri bagi generasi muda, termasuk mahasiswa. Dalam menghadapi tantangan tersebut, pemerintah melalui Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) memiliki program untuk meningkatkan kapasitas dan membina mahasiswa agar mampu menjadi pemimpin dan wirausaha masa depan. Kedua program ini adalah PPK ORMAWA dan P2MW.

Program Penguatan Kapasitas Organisasi Mahasiswa (PPK ORMAWA) merupakan sebuah program yang memberikan dukungan keuangan dan pendampingan bagi organisasi mahasiswa untuk meningkatkan kapasitas dan profesionalisme mereka dalam berorganisasi. Melalui program ini, organisasi mahasiswa dapat meningkatkan kualitas kepemimpinan, manajemen, dan inovasi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab mereka.

Sedangkan Program Pembinaan Mahasiswa Wirausaha (P2MW) merupakan program yang memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mempelajari dan mempraktikkan kewirausahaan melalui pendampingan, pelatihan, dan dukungan modal usaha. Program ini bertujuan untuk menumbuhkan budaya wirausaha di kalangan mahasiswa dan membantu mereka mempersiapkan diri untuk menjadi wirausaha sukses setelah lulus dari universitas.

Dengan dukungan pemerintah dan program-program tersebut, diharapkan mahasiswa dapat memiliki kapasitas dan keterampilan yang lebih baik dalam menghadapi tantangan zaman dan mendukung pembangunan ekonomi di Indonesia. Ini juga merupakan upaya untuk mempersiapkan generasi muda menjadi pemimpin dan wirausaha masa depan yang handal dan berkualitas.

Untuk mengikuti PPK ORMAWA, mahasiswa tidak perlu memiliki produk jadi 100%. Mahasiswa hanya perlu memiliki sebuah ide dan konsep yang kuat serta layak untuk dikembangkan. Dalam pengajuan proposal, ORMAWA hanya perlu menunjukkan ide dan konsep mereka untuk memperkuat kapasitas dan profesionalisme organisasi mahasiswa.

Proposal yang diajukan harus menunjukkan bagaimana ide dan konsep tersebut dapat membantu meningkatkan kualitas dan profesionalisme ORMAWA. Seperti halnya pelatihan dan pendampingan untuk meningkatkan kemampuan kepemimpinan, manajemen, dan inovasi, serta dukungan modal usaha untuk menjalankan kegiatan dan program.

Dengan demikian, PPK ORMAWA merupakan kesempatan bagi organisasi mahasiswa untuk mengembangkan ide dan konsep mereka dan memperkuat kapasitas dan profesionalisme organisasi mahasiswa. Melalui program ini, diharapkan organisasi mahasiswa dapat menjadi lebih baik dalam berorganisasi dan memiliki kapasitas yang lebih baik untuk membantu pembangunan bangsa.

Dalam P2MW, terdapat dua tahapan yang bisa diajukan oleh mahasiswa, yaitu tahap awal (konsep ide atau prototype) dan tahap bertumbuh (sudah memiliki bisnis). Pada tahap awal, mahasiswa yang sedang mengembangkan konsep atau prototype bisnisnya bisa mengajukan proposal untuk mendapatkan dukungan dan pendampingan dari PT atau mitra. 

Nantinya PT atau mitra tersebut akan membantu mengevaluasi dan mengembangkan konsep atau prototype bisnis yang diajukan oleh mahasiswa, sehingga bisnis tersebut bisa berkembang dan memiliki potensi untuk berkembang lebih besar.

Pada tahap bertumbuh, mahasiswa yang sudah memiliki bisnis dan sedang mencari peluang untuk berkembang bisa mengajukan proposal untuk mendapatkan dukungan dan pendampingan dari PT atau mitra. Nantinya PT atau mitra akan membantu memperkuat dan memperluas bisnis mahasiswa, sehingga bisnis tersebut bisa berkembang dan memiliki peluang untuk berkembang lebih besar lagi.

Dengan adanya dua tahapan ini, P2MW diharapkan dapat membantu mahasiswa untuk memperkuat dan memperluas bisnisnya sehingga bisa berkembang dan memiliki potensi untuk berkembang lebih besar. Program ini merupakan bentuk dukungan dan pengakuan terhadap peran mahasiswa dalam memajukan ekonomi dan pembangunan bangsa.

Apabila  pengajuan proposal diterima dan disetujui, ORMAWA akan menerima dana yang dapat digunakan untuk menjalankan kegiatan dan program sesuai dengan sub-proposal yang diajukan. Apabila program ini telah didanai bisa dikonversi menjadi Satuan Kredit Semester (SKS), sehingga ORMAWA bisa lebih fokus pada usaha dan kegiatannya tanpa harus memikirkan masalah keuangan. Proses konversi SKS ini hanya berlangsung selama beberapa semester dan apabila proses konversi telah berakhir, diharapkan mahasiswa dapat tetap melanjutkan dan mengembangkan usaha yang sudah dijalani.

Fakultas Ilmu Komputer Universitas Jember (Fasilkom Unej) memiliki peran penting dalam memberikan pembinaan dan fasilitasi bagi mahasiswa yang ingin mengikuti P2MW. Fasilkom Unej memberikan pembinaan dan fasilitas lebih awal sebelum mahasiswa mengajukan proposal, sehingga persiapan yang dilakukan dapat lebih matang dan memiliki peluang untuk disetujui.

Selain memberikan pembinaan, Fasilkom Unej melalui Ibu Nelly juga mengungkapkan bahwa ia akan memberikan nilai pada mata kuliah Manajemen dan Kewirausahaan (MKWU) minimal B dan akan memberikan nilai A apabila proposal yang diajukan disetujui dan didanai.

Penulis : Tim Penerbitan UKM-Pers BINARY

SOSIALISASI K3K DAN INOVASI TEKNOLOGI BARU OLEH PT. PLN DI FASILKOM UNEJ

• 09 February 2023
• 0
• 0

Selasa (7/02/2023), berlokasi di Auditorium Fakultas Ilmu Komputer Universitas Jember telah diadakan Sosialisasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3K) Serta Inovasi Perusahaan PT. PLN Di Era Teknologi yang dihadiri mahasiswa, dosen, staf kemahasiswaan, serta tim penyelenggara PT. PLN itu sendiri.

Forum Sosialisasi tersebut diadakan untuk memperingati bulan K3 Nasional Tahun 2023, yang merupakan momen pengingat dan refleksi terhadap aspek Kesehatan dan Keselamatan Kerja bagi seluruh pelaku industri.

Perayaan yang terlaksana dari tanggal 12 Januari sampai dengan tanggal 12 Februari ini memiliki beberapa tujuan utama sesuai dengan UU No.1 Tahun 1970 diantaranya seperti melindungi dan menjamin keselamatan setiap tenaga kerja dan orang lain di tempat kerja, menjamin setiap sumber produksi dapat digunakan secara aman dan efisien, dan meningkatkan kesejahteraan dan produktivitas Nasional.

Tujuan dilaksanakannya sosialisasi ini adalah untuk memastikan bahwa setiap pengguna listrik di Indonesia benar-benar memahami cara yang aman dan bertanggung jawab untuk menggunakan listrik di rumah dan lingkungan sekitarnya.

Dalam sosialisasinya, PLN menyoroti bahwa keselamatan bersama adalah tanggung jawab bersama. Oleh karena itu, PLN menghimbau masyarakat, terutama mahasiswa, untuk berpartisipasi dalam memastikan bahwa setiap penggunaan listrik dilakukan dengan aman dan bertanggung jawab. Berikut adalah beberapa poin penting yang harus diingat oleh masyarakat:

Dengan memahami dan menerapkan poin-poin di atas, PLN yakin bahwa setiap pengguna listrik di Indonesia akan lebih aman dan bertanggung jawab dalam menggunakan listrik. PLN berharap bahwa masyarakat, terutama mahasiswa, dapat berpartisipasi aktif dalam memastikan bahwa setiap. 

Selain Pembahasan mengenai Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3K) ada pula inovasi baru yang diperkenalkan kepada mahasiswa. Inovasi baru yang dihadirkan oleh PT. PLN adalah New PLN Mobile yang dapat membantu masyarakat untuk mendapatkan pelayanan.

New PLN Mobile merupakan aplikasi PLN Mobile yang mengalami peningkatan (upgrade) mulai dari tampilan hingga fitur baru yang sangat bermanfaat untuk masyarakat dalam dalam pengaduan keluhan agar cepat ditangani oleh pihak PT. PLN. Bukan hanya Fitur pengaduan keluhan PT. PLN juga menambahkan fitur untuk pembelian token, tentunya hal ini sangat memiliki dampak untuk masyarakat karena New PLN Mobile menghadirkan fitur – fitur yang memudahkan pengguna dan sangat bermanfaat.

Setelah selesai penyampaian materi sosialisasi, tim penyelenggara PT. PLN mengadakan sesi tanya jawab, dimana di sesi ini terdapat sebuah reward untuk peserta sosialisasi yang mengajukan pertanyaan. Pihak PT. PLN berharap agar sosialisasi ini dapat disebarluaskan kepada rekan-rekan peserta.

“Saya berharap peserta sosialisasi bisa menginfokan ke rekan-rekan khususnya yg ada di UNEJ bahwa keselamatan tenaga listrikan dan layanan PLN sekarang menjadi perhatian”, ucap Muhammad Rizal Fauzi selaku manager unit pelayanan pelanggan Jember kota.

Sosialisasi yang diadakan kali ini selain mendapatkan informasi mengenai Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3K) Serta Inovasi Perusahaan PT. PLN Di Era Teknologi, pihak PT. PLN juga menyampaikan bahwa mereka membuka lowongan untuk magang bagi mahasiswa yang memiliki minat magang di PT. PLN.

“PLN membuka lowongan bagi mahasiswa yang ingin mendapat pengalaman magang di PLN. Sampai saat ini tercatat beberapa mahasiswa Universitas Jember yang melakukan magang di kantor PLN yang berasal dari jurusan Management”, jelas Muhammad Rizal Fauzi selaku manager unit pelayanan pelanggan Jember kota.

Penulis : Penerbitan UKM-Pers BINARY